در مدیریت یک موسسه آموزشی، مدیران باید وقت و زمان زیادی را به انجام امور مدیریتی آموزشگاه اختصاص دهند. یکی از مهم ‌ترین جنبه ‌های این کار، مدیریت اطلاعات دانش ‌آموزان، اساتید، نمرات و اطلاعات مالی است. در گذشته، این امور بر روی فرم‌ های کاغذی و چک ‌لیست‌ ها انجام می ‌شد و نیاز به ثبت اطلاعات در چندین دفتر مجزا بود.

امروزه، با استفاده از سیستم‌ های نرم ‌افزاری مدیریت موسسات آموزشی، فرآیند مدیریت آموزشگاه به کاری ساده و کم‌ هزینه تبدیل شده است. با مقایسه نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه باید گفت این سیستم‌ ها امکان مدیریت یکپارچه و کارآمد اطلاعات را فراهم می‌ کنند و به مدیران کمک می‌ کنند تا بتوانند وظایف خود را به طور موثرتری انجام دهند.

نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار

نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار، بهترین نرم افزار مدیریت آموزشگاه در این زمینه است که انواع موسسات آموزشی می توانند با استفاده از این ابزار مهم، مدیریت آموزشگاه خود را به بهترین نحو ممکن انجام دهند.

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار

شرکت شاهوار با ارائه این سیستم مدیریتی، به دنبال ایجاد سیستم‌ یکپارچه و کارآمد نرم ‌افزاری برای موسسات آموزشی و آموزشگاه‌ ها است. هدف این شرکت، کمک به مدیریت هرچه بهتر، راحت‌ تر و کم ‌هزینه ‌تر این مراکز آموزشی می باشد.

مخاطبان هدف نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار

نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار، طیف گسترده ‌ای از مراکز آموزشی را تحت پوشش قرار می ‌دهد. این مجموعه نرم ‌افزاری، مناسب برای انواع آموزشگاه ‌ها و مراکز آموزشی از جمله:

• آموزشگاه ‌های زبان
• آموزشگاه ‌های آماده ‌سازی کنکور
• آموزشگاه‌ های فنی و حرفه‌ ای
• آموزشگاه‌ های آرایشگری
• آموزشگاه ‌های خوشنویسی

همچنین این نرم ‌افزار برای آموزشگاه ‌های آزاد، نیمه ‌دولتی و دولتی نیز مناسب است.

ویژگی های کلیدی نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار:

امکانات نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار به شرح زیر است:

مدیریت اطلاعات دانش آموزان

امکانات متنوعی برای ثبت و مدیریت اطلاعات دانش‌آموزان وجود دارد:

• امکان ثبت مشخصات کامل دانش‌ آموزان بالقوه و دانش ‌آموزان (هنرجویان) فعلی
• امکان ثبت مشخصات کامل سازمان‌ ها در بخش ثبت‌ نام سازمانی

برنامه ریزی دانش آموزان

برنامه ریزی و ارائه برنامه درسی

امکانات این بخش عبارت اند از:

• معرفی و ثبت رشته‌ ها و دروس قابل ارائه در آموزشگاه
• مدیریت زمان ‌بندی کلاس ‌ها بر اساس زمان و مکان مورد نیاز
• شناسایی هوشمند تداخل در برنامه کلاس ‌های آموزشگاه

ثبت نمرات و ارزشیابی تحصیلی

امکانات این بخش عبارت اند از:

• امکان ثبت نمرات کسب شده توسط دانش ‌آموزان در آزمون‌ های رسمی
• امکان ثبت نمرات کسب شده توسط دانش ‌آموزان در هر دوره آموزشی
• محاسبه نمره نهایی دانش‌ آموزان بر اساس نمرات کسب شده

مدیریت آزمون ها

صدور کارنامه و گواهی نامه

امکانات این بخش عبارت اند از:

• امکان صدور مدرک دوره با استفاده از سربرگ و آرم آموزشگاه، به زبان فارسی و انگلیسی
• امکان مدیریت عدم ارائه مدرک تا زمان پرداخت کامل شهریه توسط دانش ‌آموز
• امکان مدیریت عدم ارائه مدرک در صورت رد شدن دانش‌آموز در دوره

مدیریت حضور و غیاب

امکانات این بخش عبارت اند از:

• امکان ثبت حضور و غیاب دانش ‌آموزان در هر جلسه کلاس
• مدیریت و کنترل غیبت‌ های مجاز دانش‌آموزان در هر کلاس

مدیریت حضور و غیاب

برگزاری امتحانات و آزمون ها

امکانات این بخش عبارت اند از:

• امکان ثبت سوالات چهارگزینه ‌ای در نرم ‌افزار، مطابق با هر کلاس
• امکان ثبت اطلاعات گزینه‌ های صحیح برای هر آزمون
• مدیریت زمان آزمون و اتمام آزمون پس از پایان زمان

برگزاری آزمون

ارسال پیام و اطلاع رسانی به اولیا

امکانات این بخش عبارت اند از:

• ارسال اتوماتیک پیامک نمرات دانش ‌آموزان پس از اتمام آزمون ‌ها
• ارسال اتوماتیک پیامک در صورت لغو جلسات و اعلام زمان برگزاری جلسه جبرانی
• ارسال پیامک به اولیا در صورت غیبت و تأخیر دانش ‌آموزان

ارسال پیامک و اولیا

مدیریت امور مالی آموزشگاه

نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار، امکانات متنوعی را برای مدیریت امور مالی آموزشگاه ارائه می‌دهد:

• امکان ثبت پرداخت‌ های دانش ‌آموزان به صورت نقدی و چکی
• مدیریت تقسیط هوشمند شهریه با توجه به تنظیمات مدیر (حداقل پیش‌ پرداخت، حداکثر تعداد اقساط و…)
• مدیریت میزان بدهی و پرداخت‌ های دانش‌آموزان در کل دوره‌ های ثبت‌ نامی

مدیریت مالی

گزارش گیری و تحلیل اطلاعات

امکانات این بخش عبارت اند از:

• گزارش برنامه هفتگی اساتید
• گزارش برنامه هفتگی کلاس ‌ها
• گزارش برنامه هفتگی دانش ‌آموزان
• گزارش وضعیت نمرات افراد در دوره

امنیت و حریم خصوصی

امنیت و حریم خصوصی در نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار:

• امنیت بالا در حفظ اطلاعات شخصی اساتید و دانش ‌آموزان
• دارای فایروال قدرتمند برای جلوگیری از هک شدن و نفوذ

امنیت و حریم خصوصی

قابلیت های منحصر به فرد نرم افزار شاهوار

امکانات این بخش عبارت اند از:

• قابلیت پیاده‌سازی بر روی بستر CRM
• برنامه ‌ریزی و زمان ‌بندی خودکار دوره ‌ها و درس ‌ها
• عدم وابستگی به شخص یا شرکت خاص برای پشتیبانی

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار: صرفه جویی در زمان و هزینه

با استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه، مدیران در موقعیت بسیار کارآمدتری قرار می ‌گیرند. این نرم افزار بخش‌ های عملیاتی موسسه آموزشی را انجام داده، در نتیجه در زمان مدیریت شده و مدیران موسسات می توانند وقت خودر را صرف کارهای مهمتری کنند.

افزایش نظم و انضباط در امور آموزشی

نرم افزار مدیریت آموزشگاه، مدیریت اطلاعات و فعالیت‌ های دانش‌آموزان را به شکل کارآمدتری انجام می ‌دهد. در مقایسه با فرآیند دستی و کاغذی، این نرم‌ افزار پذیرش دانش ‌آموزان را به صورت آنلاین انجام می‌ دهد و نیاز به پردازش دستی درخواست‌ ها را حذف می‌ کند.

ارتقا کیفیت آموزش و یادگیری

با داشتن یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه مناسب، فراگیران می‌توانند به حداکثر توانایی خود دست یابند. چنین سیستمی به دانش ‌آموزان کمک می ‌کند تا به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته، بدون اینکه نیاز به مراجعه به موسسه داشته باشد.

بهبود ارتباط بین مدرسه، معلمان و اولیا

نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار، بستری را برای ارتباط و همکاری موثر میان معلمان، مدیران و والدین فراهم می ‌کند. این نرم ‌افزار به معلمان امکان می ‌دهد تا با والدین و مدیران ارتباط برقرار کرده و اطلاعات مهم و به‌روز دانش‌آموزان را به اشتراک بگذارند.

ارائه آمار و گزارش های دقیق از وضعیت آموزشی

نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار، دسترسی آسان به اطلاعات و سوابق دانش‌آموزان را فراهم کرده و اطلاع‌ رسانی از پیشرفت دانش ‌آموزان را برای معلمان، مدیران و والدین آسان ‌تر می ‌نماید. با استفاده از این نرم ‌افزار، دانش‌آموزان، معلمان و مدیران می ‌توانند به اطلاعات مهم دسترسی داشته باشند.

تصمیم گیری آگاهانه تر بر اساس داده ها

نرم افزار مدیریت آموزشگاه، اطلاعات گسترده ‌ای در مورد دانش‌ آموزان، معلمان و آموزشگاه به طور کلی در اختیار مدیران قرار می ‌دهد. این داده ‌ها می‌توانند برای تصمیم‌گیری آگاهانه در مورد مسیر آموزشگاه و شناسایی زمینه ‌های بهبود مورد استفاده قرار گیرند.

کاربردهای نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار: مدیریت مدارس دولتی و غیر دولتی

یکی از مراکزی که نیاز به استفاده از این نرم افزار در آن احساس می شود، مدارس دولتی و غیردولتی هستند. در این مدارس با توجه به تعدد دانش آموزان، معلمان و کلاس های درس، وجود این چنین نرم افزاری می تواند بسیار راهگشا و کار آمد باشد.

مدیریت مهدکودک ها و پیش دبستانی ها

نرم‌افزار امکان ثبت و مدیریت اطلاعات کامل کودکان، از جمله مشخصات شخصی، سوابق پزشکی و واکسیناسیون را فراهم می ‌کند. همچنین، امکان ثبت حضور و غیاب روزانه، برنامه ‌ریزی فعالیت‌ های آموزشی و تفریحی، مدیریت پرداخت‌ های شهریه و صدور گزارش‌های مختلف را در اختیار مدیران این مراکز قرار می‌ دهد.

مدیریت آموزشگاه های زبان

آموزشگاه های زبان نیز از این نرم افزار بی بهره نیستند و می تواند برای مدیریت هر چه بهتری کلاس های زبان آموزی خود از آن استفاده کنند. این نرم افزار همچنین می تواند با برگزاری امتحانات آنلاین انجام آزمون ها را بسیار راحت تر کند.

مدیریت موسسات آموزشی

موسسات آموزشی همواره با مشکلات فراوانی در زمینه برگزاری کلاس های خود روبرو هستند. زمان بندی دقیق و برنامه ریزی درست برای برگزاری این کلاس های همواره مشکل آفرین بوده است. اما حال با استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار، تا حد زیادی می توان این مشکلات را رفع کرد.

مدیریت دوره های آموزشی آنلاین و آفلاین

علاوه بر دوره های آموزشی حضوری، آموزش های غیرحضوری نیز می توانند از این نرم افزار بهره کافی را ببرند. با وجود امکان تشکیل و برگزاری کلاس های آنلاین و آفلاین غیرحضوری برای دانش آموزان و همچنین آزمون های آنلاین، این کلاس ها رونق بسیاری پیدا کرده اند.

معرفی نسخه های مختلف نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار: نسخه تحت وب

اولین نسخه این نرم افزارف نسخه تحت وب است. برای دسترسی به این نسخه، تنها کافیست به سایت این شرکت مراجعه کرده و از این نسخه استفاده نمایید. این نسخه از لحاظ امکانات با سایر نسخه تفاوت نداشته و همان امکانات را به شما ارائه می دهد.

نسخه تحت ویندوز

نسخه بعدی از این نرم افزار، نسخه ویندوزی است. این نسخه را بر روی رایانه نصب و استفاده نمود. این نرم افزار برای نسخه های مختلفی از ویندوز کاربرد داشته و می توان از آن بهره برد. استفاده از این نسخه به صورت آفلاین نیز وجود داشته و دیگر نیازی به اتصال به اینترنت نیست.

نسخه اندروید

با گسترش موبایل های هوشمند، استفاده از موبایل ها با سیستم عامل اندروید نیز افزایش یافته است. حال با این وجود، ارائه نسخه ای از این نرم افزار برای گوشی های اندرویدی نیز بسیار کارآمد و مفید فایده خواهد بود.

نسخه ios

در کنار گوشی های اندرویدی، موبایل هایی که از سیستم عامل ios نیز استفاده می کنند، از این نرم افزار بی بهره نخواهند بود و می توانند نسخه ios نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار را بر روی موبایل آیفون خود به راحتی نصب نمایند.

مقایسه نسخه های مختلف نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار: مزایا و معایب هر نسخه

باید گفت که امکانات همه ی این نرم افزارها تقریبا یکسان و عاملی که در بین این نرم افزارها تفاوت ایجاد می کند دو چیز است. اول اتصال به اینرنت، به این صورت که در نسخه تحت وب حتما اتصال به اینترنت لازم و ضروری می باشد اما در سایر نسخه ها خیر.

نکته دوم نصب بر روی دستگاه های مختلف است. نسخه ویندوزی فقط امکان اجرا بر روی رایانه را دارد، در صورتی که نسخه های اندرویدی و ios بر روی گوشی هوشمند نصب می شود.

انتخاب نسخه مناسب بر اساس نیازهای شما

انتخاب نسخه مناسب بستگی به شما دارد. اگر از رایانه بسیار استفاده می کنید، استفاده از نسخه های تحت وب و ویندوزی می تواند برای شما مناسب باشد. اما اگر بیشتر به موبایل و کار با آن علاقه مند هستید، نسخه های اندروید و ios برای شما مناسب تر است.

سوالات متداول

نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار چیست؟

• نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار، نرم افزاری جامع برای مدیریت کامل فرآیندهای آموزشی است.

چه تفاوتی بین نسخه های مختلف نرم افزار شاهوار وجود دارد؟

• تفاوت‌های نسخه‌ های مختلف نرم افزار شاهوار در امکانات و قابلیت ‌های ارائه شده برای مراکز آموزشی است.

چگونه می توانم نرم افزار شاهوار را خریداری کنم؟

• برای خرید نرم افزار شاهوار، می‌توانید با تیم فروش شرکت شاهوار تماس گرفته و درخواست خود را ارائه دهید.

آیا می توانم قبل از خرید از نسخه دمو استفاده کنم؟

• بله، امکان استفاده از نسخه نرم افزار مدیریت آموزشگاه رایگان شاهوار قبل از خرید وجود دارد.

هزینه استفاده از نرم افزار شاهوار چقدر است؟

• هزینه استفاده از نرم افزار شاهوار بر اساس امکانات و قابلیت ‌های مورد نیاز هر مرکز آموزشی متفاوت است.

چگونه می توانم از نرم افزار شاهوار استفاده کنم؟

• برای استفاده از نرم افزار شاهوار، می‌توانید با تیم پشتیبانی شرکت شاهوار تماس بگیرید و راهنمایی ‌های لازم را دریافت کنید.

در صورت بروز مشکل چه کسی می تواند به من کمک کند؟

• در صورت بروز مشکل در استفاده از نرم افزار شاهوار، تیم پشتیبانی شرکت شاهوار آماده ارائه آموزش کار با نرم افزار مدیریت آموزشگاه و کمک به شما است.