کد خبر : 209335
تاریخ انتشار : پنجشنبه 20 اردیبهشت 1403 - 2:09

سیستم bpms، راهکاری برای بهبود فرآیندهای کسب و کار

سیستم bpms، راهکاری برای بهبود فرآیندهای کسب و کار

سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) یا اصطلاحا گردش کار، ابزار قدرتمندی است که سازمان ها از آن برای بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار خود، افزایش کارایی و افزایش رشد استفاده می کنند. اساسا، BPMS یک مجموعه نرم افزاری است که به کسب و کارها امکان می دهد تا فرآیندهای خود را طراحی،

سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) یا اصطلاحا گردش کار، ابزار قدرتمندی است که سازمان ها از آن برای بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار خود، افزایش کارایی و افزایش رشد استفاده می کنند. اساسا، BPMS یک مجموعه نرم افزاری است که به کسب و کارها امکان می دهد تا فرآیندهای خود را طراحی، مدلسازی، اجرا، نظارت و بهینه سازی کنند. BPMS یک هاب متمرکز برای مدیریت گردش های کاری و وظایف پیچیده ارائه می دهد.

این هاب شیوه عملکرد کسب و کارها را با خودکارسازی وظایف تکراری، ساده سازی عملیات و بهبود عملکرد کلی متحول می کند. BPMS در هسته خود از چندین جزء کلیدی تشکیل شده است که عبارتند از:

  • یک موتور فرآیند که جریان کار را از طریق سیستم، هماهنگ و مدیریت می کند.
  • موتور قوانین کسب و کار که منطق کسب و کار و معیارهای تصمیم گیری را اعمال می کند.
  • یک رابط کاربری که به کاربران اجازه می دهد تا با سیستم تعامل داشته باشند و وظایف را انجام دهند.
  • ابزارهای تجزیه و تحلیل و گزارش که بینش هایی را در مورد عملکرد فرآیند ارائه می دهند و زمینه های بهبود را شناسایی می کنند.

با خودکارسازی وظایف دستی و استانداردسازی فرآیندها، سازمان ها می توانند خطاها را کاهش دهند و زمان ورود به بازار را تسریع کنند. BPMS سازمان ها را قادر می سازد تا به سرعت با شرایط متغیر بازار و الزامات نظارتی سازگار شوند.

یکی از بهترین سیستم های BPMS توسط شرکت رایان نوین توسعه داده شده که ویژگی های منحصر به فرد بسیاری را در اختیار سازمان ها قرار می دهد. با ما همراه باشید تا بیشتر با مزایا و ویژگی های این سیستم های قدرتمند آشنا شوید.

سیستم BPMS

مزایای استفاده از سیستم BPMS

یک سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) مزایای بی شماری را برای سازمان هایی ارائه می دهد که به دنبال ساده سازی عملیات خود و بهبود کارایی هستند. این مزایا عبارتند از:

  1. افزایش کارایی

سیستم های BPMS به سازمان ها کمک می کنند تا فرآیندهای تجاری خود را خودکارسازی و بهینه کنند. این امر منجر به بهبود کارایی و کاهش خطاهای دستی می شود. با استانداردسازی و خودکارسازی گردش کار، سازمان ها می توانند در زمان و منابع صرفه جویی کنند.

افزایش کارایی

  1. افزایش دید

سیستم های BPMS دید لحظه ای از وضعیت فرآیندهای مختلف را فراهم می کنند. آنها به سازمان ها اجازه می دهند تا پیشرفت را ردیابی کرده و موقعیت های رشد را شناسایی کنند و تصمیمات آگاهانه ای برای بهبود عملکرد بگیرند.

بهبود همکاری سازمانی

  1. همکاری بهبود یافته

سیستم های BPMS همکاری بین اعضای تیم را با امکان دسترسی و به روز رسانی فرآیندها از هر نقطه تسهیل می کنند. این امر ارتباطات و هماهنگی بهتر را تقویت می کند و منجر به جریان های کاری ساده تر و کارآمدتر می شود.

  1. انطباق و مدیریت ریسک

سیستم های BPMS به سازمان ها کمک می کنند تا با اجرای استانداردهای فرآیند و ارائه مسیرهای حسابرسی، از انطباق با مقررات و سیاست های داخلی اطمینان حاصل کنند. آنها همچنین به شناسایی و کاهش خطرات مرتبط با فرآیندهای مختلف تجاری کمک می نمایند.

  1. مقیاس پذیری

سیستم های BPMS مقیاس پذیر هستند و می توانند با نیازهای در حال تغییر سازمان سازگار شوند. همانطور که کسب و کارها رشد می کنند و تکامل می یابند، سیستم های BPMS می توانند فرآیندها و الزامات جدید را بدون اختلالات قابل توجهی تطبیق دهند.

مزایای سیستم BPMS

  1. صرفه جویی در هزینه

با خودکارسازی وظایف تکراری و کاهش مداخلات دستی، سیستم های BPMS می توانند به سازمان ها در صرفه جویی در هزینه های مرتبط با ناکارآمدی ها، خطاها و افزونگی ها کمک کنند. آنها همچنین استفاده از منابع را بهبود می بخشند و عملکرد فرآیند را بهینه می کنند.

صرفه جویی در هزینه

ویژگی های بهترین سیستم های BPMS

برخی از ویژگی های کلیدی که یک سیستم BPMS کارآمد باید داشته باشد عبارتند از:

  1. مدل سازی فرآیند

سیستم های BPMS ابزارهایی را برای سازمان ها فراهم می کنند تا فرآیندهای تجاری خود را به صورت بصری نشان دهند. برخی از این ابزارها عبارتند از: ترسیم توالی وظایف، نقاط تصمیم گیری و وابستگی ها بین مراحل مختلف.

  1. اتوماسیون فرآیند

یکی از وظایف اولیه یک سیستم BPMS، خودکارسازی اجرای فرآیندهای تجاری است. این بخش می تواند شامل شروع وظایف بر اساس شرایط از پیش تعریف شده، مسیریابی کار به شخص یا سیستم مناسب و اجرای قوانین تجاری باشد.

  1. قابلیت های یکپارچه سازی

سیستم های BPMS اغلب دارای رابط ها و API هایی هستند که به آنها اجازه می دهند با سایر برنامه ها و سیستم های تجاری مانند نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) و سیستم های مدیریت اسناد یکپارچه شوند.

دارای قابلیت نظارت و گزارش سازمانی

  1. نظارت و گزارش

سیستم های BPMS وضعیت فرآیندهای در حال انجام را در لحظه مشاهده می کنند. آنها به سازمان ها اجازه می دهند تا شاخص های کلیدی عملکرد (KPIs) و پتانسیل های تحول را شناسایی کرده و تصمیم های مبتنی بر داده را برای بهینه سازی عملیات خود اتخاذ کنند.

بهبود تصمیم گیری سازمانی

  1. ابزارهای همکاری

بسیاری از سیستم های BPMS دارای ویژگی هایی برای تسهیل همکاری بین اعضای تیم درگیر در یک فرآیند تجاری هستند. برخی از این ابزارها عبارتند از: لیست وظایف مشترک، نظرات و اعلان ها.

  1. مقیاس پذیری و انعطاف پذیری

یک سیستم BPMS خوب باید بتواند نیازهای در حال تحول یک سازمان را برآورده کند. این نیازها می توانند شامل مقیاس پذیری برای رسیدگی به حجم کاری رو به رشد، انطباق با تغییرات در الزامات فرآیند یا ترکیب فناوری های جدید باشند.

یکپارچه سازی سیستم گردش کار

نکاتی برای استفاده و انطباق BPMS با سیستم های قبلی سازمان

استفاده از سیستم های مدیریت فرآیند کسب وکار (BPMS) می تواند مزایای قابل توجهی را برای سازمان هایی به همراه داشته باشد که به دنبال ساده سازی عملیات خود و بهبود کارایی هستند. هنگام اجرای BPMS، در نظر گرفتن نحوه ادغام آن با سیستم های موجود در سازمان ضروری است. در این خصوص باید نکات زیر را در نظر بگیرید:

  • قبل از اجرای BPMS، یک ممیزی جامع از سیستم ها و فرآیندهای جاری سازمان انجام دهید. مناطقی را که می توان با استفاده از BPMS بهبود داده یا خودکارسازی کرد، شناسایی کنید.
  • پیکربندی BPMS را برای همسویی با سیستم ها و فرآیندهای موجود سازمان تنظیم نمایید. این امر ممکن است شامل نقشه برداری از گردش کار، یکپارچه سازی منابع داده و تنظیم قوانین و محرک هایی باشد که عملیات فعلی را تکمیل می کنند.
  • اطمینان حاصل کنید که کارکنان به درستی در مورد نحوه استفاده از BPMS جدید آموزش دیده اند و نحوه تعامل آن با سیستم های موجود را درک می کنند. جلسات آموزشی باید نه تنها جنبه های فنی بلکه مزایای استفاده از BPMS را در کارهای روزمره پوشش دهد.
  • ارتباطات باز بین تیم های فناوری اطلاعات، کاربران تجاری و ذینفعان برای رسیدگی به هر گونه چالش یا مسئله ای که ممکن است در طول انطباق BPMS با سیستم های موجود ایجاد شود را گسترش دهید. همکاری کلید تضمین یک ادغام موفق است.
  • به طور مداوم بر عملکرد BPMS در ارتباط با سیستم های موجود نظارت کنید. به طور منظم معیارهای کلیدی را بررسی نمایید تا زمینه های بهبود را شناسایی کرده و تنظیمات لازم را برای بهینه سازی کارایی سیستم انجام دهید.

مناسب برای مدیریت شرکت ها

کاربردهای سیستم BPMS

این سیستم ها را می توان در صنایع و زمینه های مختلفی که نیاز به ساده سازی و خودکارسازی گردش های کاری دارند، استفاده کرد. BPMS را می توان در بخش هایی مانند مالی، مراقبت های بهداشتی، تولید و ارتباطات از راه دور به کار برد.

یکی از کاربردهای رایج BPMS در اتوماسیون گردش کار است. سازمان ها می توانند از BPMS برای ترسیم فرآیندهای تجاری خود، شناسایی تنگناها و خودکارسازی وظایف تکراری استفاده کنند. این امر می تواند در سرعت بخشیدن به فرآیندها، کاهش خطای انسانی و بهبود کارایی کلی موثر باشد.

یکی دیگر از کاربردهای BPMS در فرآیندهای تصمیم گیری است. با استفاده از BPMS برای تجزیه و تحلیل داده ها و معیارها، سازمان ها می توانند تصمیمات آگاهانه تری بگیرند و زمینه های بهبود را شناسایی کنند. BPMS همچنین می تواند در نظارت بر عملکرد و مطابقت با مقررات کمک کند.

نظارت بر عملکرد سازمانی توسط سیستم BPMS

بهترین سیستم BPMS کدام است؟

اگر به دنبال بهترین سیستم BPMS برای سازمان خود هستید، توصیه می کنیم حتما نگاهی به محصولات سایت رایان نوین در این خصوص بیندازید. این مجموعه تبحر و تخصص بالایی در تولید و توسعه ابزارهای حسابداری، حسابرسی، هوش تجاری و گردش کاری دارد. سیستم BPMS رایان نوین امکانات منحصر به فرد بسیاری دارد که برخی از آنها عبارتند از:

  • محیطی پویا و پارامتریک جهت تعریف فرآیندها و گردش کار سازمان
  • تعریف شروط و محاسبات هوشمند زمان اجرای فرآیندها و گردش کار سازمان
  • تعریف و تفکیک فرآیندها و گردش کار درون سازمان و برون سازمانی
  • اتصال سیستم به پرتال مشتریان و تعریف فرآیندها و گردش کارهای مربوطه
  • و غیره

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این سیستم به سایت رایان نوین مراجعه کنید.

برچسب ها :

ناموجود
ارسال نظر شما
مجموع نظرات : 0 در انتظار بررسی : 0 انتشار یافته : ۰
0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها

خرید چرخ دستی حمل بار از تولید کننده

پریفرم

تدریس خصوصی زبان آلمانی در منزل

آموزش چسباندن زيرنويس

همه چیز درباره رپرتاژ

قیمت شیشه اتومبیل

سم سوسک کش قوی

تعمیرگاه نیسان مورانو

تور کربلا

دانلود آهنگ

تبلیغات در ایتا

عمیرگاه نیسان مورانو

واچ تایم یوتیوب

خرید گرافیت خشک

تقویت انتن موبایل

دانلود برنامه صندوق وام خانگی

تعمیر گیربکس لیفان

واچ تایم یوتیوب

خرید رپورتاژ آگهی

مایکروسافت  شیائومی  سامسونگ  گوشی  مارک  اینتل  گواهینامه  قرمز  گورمن  تبلت  آیفون  طراحی  لایکا  تایوان  یوتیوب  دوربین  اندروید  تاشو  چین  گلکسی  پیکسل  ساعت  ای‌بی  هوشمند  سطح  جدید  شرکت  معرفی  تجاری  طرح